2026 e-Arşiv Fatura: 3.000 TL Sınırı ve Logo ERP Kontrolleri

2026’da e-Arşiv fatura için tek bir tutar kuralını bütün işletmelere uygulamak doğru değildir. Mükellefin durumu, belge tarihi ve alıcının e-Fatura kaydı birlikte değerlendirilmelidir. Bu rehber, ERP iş akışını kontrol etmek için hazırlanmıştır.

2026 ve 2027 tarihlerini ayırın

GİB’in açıklamasında, e-Arşiv uygulamasına dahil olmayanların düzenleyeceği faturalar için iki grup bulunur. Basit usulde vergilendirilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar açısından, vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan faturalar için uygulanan eşik 2026 sonuna kadar sürer. Diğer mükellefler açısından 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırlaması uygulanmaz. İlk grupta da 1 Ocak 2027’den itibaren tutar sınırlaması kalkar.

Bu ayrım, e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenleyeceği belgelerle ilgilidir. e-Fatura kullanıcısı olan bir alıcıya hangi belgenin gönderileceği ayrıca kontrol edilmelidir. İşletmenizin yükümlülüğünü güncel GİB kayıtları ve mali müşavirinizle doğrulayın.

Logo ERP’de önce hangi bilgiler kontrol edilmeli?

• İşletmenin mükellef grubu ve e-belge kapsamı.
• Kullanılan Logo ürününün sürümü, güncelliği ve e-Dönüşüm bağlantısı.
• Alıcının e-Fatura kaydı ve belge türünü belirleyen iş akışı.
• Fatura tarihi, vergiler dahil toplam tutar ve geçiş tarihleri.
• Kullanıcıların belge oluşturma, kontrol ve gönderme sorumlulukları.

Ürün veya sürüm bilinmeden bütün işletmelere uygulanacak tek bir ekran ya da parametre adı önermek doğru olmaz. Mevcut yapıdaki kuralın nerede çalıştığını ve hangi entegrasyonların belge ürettiğini birlikte incelemek gerekir.

Testi yalnızca tutarla sınırlamayın

İşletme grubuna uygun olarak 3.000 TL altı, tam 3.000 TL ve üstü örnekleri hazırlayın. Farklı alıcı türlerini, fatura tarihlerini ve belge durumlarını ayrı senaryolarda kontrol edin. 2027 geçişini de kabul planına ekleyin.

Belgenin ERP’de oluşması yeterli değildir. Gönderim sonucu, durum takibi, hata mesajı ve tekrar gönderim davranışı da doğrulanmalıdır. Aynı belgenin iki kez işlenmesini önleyen kontroller ile yetkili kişinin son kontrol adımı açık olmalıdır.

Değişikliği kontrollü devreye alın

Test sonuçlarını örnek belge ve beklenen sonuçlarla kaydedin. Canlı değişiklik öncesinde yedek alın; uygulama sorumlusu, muhasebe ekibi ve teknik ekibin görevlerini belirleyin. Kullandığınız sürüme uygun güncelleme ve entegrasyon gereksinimlerini doğrulayın.

ER-TE, e-Dönüşüm çözümleri, Logo Edge T-Series ve entegrasyon çalışmalarını işletmenizin mevcut süreçleriyle birlikte değerlendirir. Yerinde ve uzaktan destek kapsamını belirlemek için bizimle iletişime geçin.

Kaynaklar ve kontrol tarihi

GİB e-Arşiv Fatura bilgilendirmesi ve 589 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği. Son kontrol: 28 Ekim 2026.