KVKK aydınlatma metni · Taslak
Bu metin, iletişim formu için hazırlık taslağıdır. Tam ticaret unvanı, veri işleme envanteri, hizmet sağlayıcılar, aktarım koşulları ve başvuru kanalları teyit edilmeden nihai aydınlatma metni olarak kullanılamaz. Önizlemede form gönderimi kapalıdır.
Veri sorumlusu
ER-TE Yazılım markası altında faaliyet gösteren şirketin tam tescilli ticaret unvanı ve resmî başvuru adresi canlı yayın öncesinde doğrulanacaktır. İletişim: info@erteyazilim.com.tr. Marka adı tek başına nihai veri sorumlusu tanımı yerine kullanılmamalıdır.
Veriler, yöntem ve amaç
İletişim formunda ad-soyad, firma adı, e-posta, isteğe bağlı telefon, seçilen konu ve mesaj içeriğinin kullanıcı tarafından elektronik ortamda iletilmesi öngörülür. Amaç, talebin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve istenen teklif veya hizmet görüşmesinin yürütülmesidir. Şifre, lisans anahtarı veya özel nitelikli kişisel veri gönderilmemelidir.
Hukuki sebep
İşlemenin niteliğine göre, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli bilgiler için KVKK m.5/2-c; hakların tesisi, kullanılması veya korunması için m.5/2-e; ölçülülük ve denge değerlendirmesiyle uygun olan yazışma yönetimi için m.5/2-f değerlendirilecektir. Her veri ve amaç için fiilen uygulanacak dayanak veri işleme envanterinde kesinleştirilmelidir. Aydınlatma, açık rıza veya pazarlama izni değildir.
Alıcılar ve yurt dışı aktarım
E-posta, barındırma, güvenlik ve iletişim hizmet sağlayıcılarının kimlikleri, rolleri ve veri işleme konumları canlı yayın öncesinde belirlenmelidir. Yurt dışı aktarım söz konusuysa KVKK m.9 kapsamındaki uygun mekanizma ayrıca sağlanmalıdır. WhatsApp bağlantısı seçildiğinde ilgili üçüncü taraf hizmetine geçilir; bu kanalın koşulları ayrıca geçerlidir. Bu taslak herhangi bir aktarımın hukuka uygunluğunu peşinen teyit etmez.
Saklama ve güvenlik
Saklama süreleri, talep türü, sözleşme ilişkisi, ilgili hukuki süreler ve şirketin saklama-imha politikasıyla birlikte belirlenmelidir. Erişim yetkileri, loglar, e-posta güvenliği ve silme süreçleri uygulamayla eşleştirilecektir. Gereksiz veri talep edilmemesi ve erişimin ihtiyaçla sınırlandırılması esas alınır.
İlgili kişi hakları ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında işlenme durumunu öğrenme, bilgi talep etme, amaç ve kullanımı öğrenme, alıcıları bilme, düzeltme veya şartları varsa silme/yok etme isteme, ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucuna itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme hakları bulunur. Başvuru yöntemi, kimlik doğrulama ve resmî adres, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde şirketçe kesinleştirilecektir.
Çerezler ve ölçüm araçları
Bu önizlemenin uygulama koduna reklam veya analitik çerezi eklenmemiştir. Barındırma ve kimlik doğrulama altyapısının kullandığı teknik araçlar ayrıca incelenmelidir. Canlıya geçişte çerez envanteri çıkarılmalı; zorunlu olmayan araçlar için gerekiyorsa seçim/izin mekanizması uygulanmalıdır.
Kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma Yükümlülüğü