Logo devir işlemlerini son güne bırakmayın.
Yıl sonu devir çalışmasının amacı yeni dönemi açmak kadar, yeni dönemin doğru verilerle başlamasını sağlamaktır. Ürününüze ve çalışma düzeninize uygun hazırlık ve kontrol planı oluşturalım.
İhtiyacınızı konuşalım ↗Önce hangi devirden söz ettiğimizi netleştirelim
“Logo devir” ifadesi yıl sonu dönem işlemleri için de, şirket veya lisans devri için de kullanılabiliyor. Bu sayfa yıl sonu ve dönem hazırlığına odaklanır. Lisans sahipliği ya da unvan değişikliği ayrı belge ve değerlendirme gerektirir; aynı işlem gibi ele alınmamalıdır.
Firma ve dönem yapısını kayda alın
Kullanılan Logo ürünü, sürümü, firma numaraları ve dönem yapısı belirlenir. Logo’nun resmî dokümantasyonunda mali dönem bağımlı ve bağımsız devir başlıkları ayrı ele alınır. Bu nedenle her kurulum için tek bir düğme sırası yayınlamak yerine, işletmenizde kullanılan yapıya göre uygulama planı hazırlanmalıdır.
Yedek dosyası var; geri yüklenebiliyor mu?
Devirden önce alınacak yedeğin kapsamı, saklandığı yer ve erişim sorumlusu belirlenmelidir. Yalnızca dosyanın oluşmuş olması yeterli kontrol değildir. Ayrı bir ortamda geri yükleme doğrulanmalı; uygulama ayarları ve bağlantılı bileşenler de değerlendirilmelidir. İşlem sırasında kullanıcıların ne zaman çalışmayı bırakacağı önceden duyurulur.
Açılıştan sonra hangi rakamları karşılaştıracağız?
İşletmenizin kullandığı modüllere göre cari bakiyeleri, stok miktarları, banka ve kasa bilgileri, açık siparişler ve diğer devam eden kayıtlar için kontrol listesi hazırlanır. Seçilen raporların aynı filtrelerle alınması gerekir. Farklar açıklanıp onaylanmadan çalışmayı tamamlanmış saymamak, sonradan büyüyecek sorunları erken görmeyi sağlar.
Mali kapanış ile teknik devri birlikte planlayın
Yazılım üzerinde yapılan dönem işlemleri, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirildiği anlamına gelmez. İşletmenizin muhasebe sorumlusu ve mali müşaviriyle görev ayrımı yapılmalıdır. ER-TE teknik hazırlık ve uygulama kapsamını belirler; mali kararlar ilgili yetkililer tarafından teyit edilir.
Görüşme öncesi hazırlık
- Ürün/sürüm ve firma/dönem listesi
- Yedekleme ve geri dönüş planı
- Kontrol raporları ve onay verecek sorumlular
Sık sorulan sorular
Devir işlemi ne kadar sürer?
Veri hacmi, firma sayısı, altyapı ve yapılacak kontroller süreyi etkiler. İnceleme yapılmadan sabit bir süre vermiyoruz.
Her Logo ürünü için aynı devir adımları uygulanır mı?
Hayır. Ürün, sürüm, dönem yapısı ve kullanılan modüller üzerinden uygun resmî dokümantasyon belirlenmelidir.
Devirden sonra eski döneme kayıt girilirse ne olur?
Yeni dönemle ilgili etkiler ve gerekiyorsa yeniden kontrol edilecek kayıtlar değerlendirilmelidir. Geriye dönük değişiklikler için muhasebe sorumlunuzla bir çalışma kuralı belirleyin.
İlgili çözümler
Resmî ürün bilgileri
Ürün kapsamı ve lisans koşulları güncel teklif aşamasında yazılı doğrulanır.