Сначала определите состав данных
Уточните, какие периоды и категории сотрудников переносятся. Действующие сотрудники, уволенные и история операций нужны для разных задач. Избыточный перенос так же нежелателен, как потеря необходимой истории.
Сопоставляйте одного сотрудника однозначно
Табельный номер в HR и системе учёта времени может различаться. Правило сопоставления нужно подготовить заранее. Одного имени недостаточно для надёжного совпадения. Особого внимания требуют переходы между компаниями и рабочими площадками.
Не определяйте доступ только по названию отдела
Не каждому сотруднику HR нужны все поля. Просмотр, изменение и согласование — разные полномочия. Уточните круг работников, доступных руководителю, и порядок изменения прав при смене должности.
Проверьте отпуска и табель на одном периоде
Сравните данные начала и конца выбранного периода. Перенесённые остатки, пропуски и поздние исправления могут объяснять расхождения. Нельзя применять общую формулу без учёта возможностей продукта и правил компании.
Кто принимает результат перед запуском?
Завершение технического переноса не означает приёмку данных бизнес-подразделением. Нужны контрольные примеры, список расхождений и ответственный за подтверждение. При анализе j-HR или другой HR-системы ER-TE может рассмотреть структуру данных и доступа вместе с актуальными вариантами продукта.
Logo Edge HR
Единая структура данных о сотрудниках и HR-процессов.
Подробнее о решенииОбщее руководство по подготовке проекта. Функции продукта и условия перехода зависят от версии и лицензии и требуют отдельной оценки. Источник: Logo Yazılım.