Geçiş, programın açılmasıyla tamamlanmaz
Logo ERP kullanan işletmelerde yıllar içinde standart ekranların yanında özel bir çalışma düzeni oluşur. Excel’e veri getiren bir Navigator dosyası, günlük satışları gösteren SQL raporu veya siparişleri ERP’ye aktaran bir bağlantı, günlük operasyonun önemli parçası olabilir.
Logo Edge T-Series değerlendirmesinde bu parçaların da incelenmesi gerekir. Geçişin tamamlandığını yalnızca programın açılmasıyla değerlendirmek yeterli değildir. Kullanıcıların ihtiyaç duyduğu raporların doğru sonuç vermesi ve bağlı sistemlerin iş akışını sürdürmesi de kabul planına alınmalıdır.
Önce mevcut yapının envanterini çıkarın
İlk adım, işletmede kullanılan rapor ve bağlantıları listelemektir. Bu listeyi yalnızca bilgi işlem ekibiyle hazırlamak bazı ayrıntıların atlanmasına neden olabilir. Muhasebe, satış, depo ve üretim kullanıcılarının düzenli kullandığı dosyalar da sorulmalıdır.
Her kayıt için raporun veya bağlantının adı, kullanım amacı, kullanan bölüm, veri aldığı firma ve dönem, çalıştırılma sıklığı, kaynak dosyanın yeri ve teknik sorumlusu kaydedilmelidir. İşlem durduğunda etkilenen süreç de belirtilmelidir.
“Her sabah açılan Excel” gibi tarifleri somutlaştırmak önemlidir. Dosyanın adı, bağlantısı ve beklenen çıktısı kayıt altına alınmalıdır.
Raporun doğruluğunu nasıl ölçeceğinizi belirleyin
Bir raporun açılması, doğru hesaplama yaptığı anlamına gelmez. Aynı tarih aralığında iki rapor farklı sonuç verebilir; çünkü biri iptal edilmiş belgeleri dışarıda bırakırken diğeri dahil ediyor olabilir.
Geçiş öncesinde örnek bir dönem seçilip mevcut sonuçlar saklanmalıdır. Karşılaştırmada şirket ve dönem, belge tarihi, iade ve iptal durumu, para birimi, KDV dahil/hariç tutar, ambar ve birim dönüşümleri açıkça belirtilmelidir.
Örneğin günlük satış raporunda önce “satış tutarı”nın tanımı netleştirilmelidir. İadeler düşülecek mi? Hizmet faturaları dahil mi? Dövizli işlemler hangi tutarla gösterilecek? Bu sorular cevaplanmadan yapılan toplam karşılaştırması yanıltıcı olabilir.
Entegrasyonları iş akışı üzerinden test edin
Bağlantının kurulması tek başına yeterli bir test değildir. Örnek bir siparişin alınması, ERP’de oluşması, ilgili stok ve cari bilgilerinin eşleşmesi ve sonucun diğer sisteme dönmesi birlikte kontrol edilmelidir.
Tekrar gönderilen bir kayıt, eksik kart bilgisi veya bağlantı kesintisi gibi durumlar da test planına eklenmelidir. Beklenen davranış yazılı olduğunda sorunların hangi aşamada oluştuğu daha kolay anlaşılır.
Standart raporlama seçeneklerini yeniden değerlendirin
Logo’nun güncel T-Series ürün tanıtımında finansal raporlama, Logo AI Asistan ve kişisel panolar yer alıyor. Ancak bu özelliklerin işletmenizdeki özel bir hesaplamayı karşılayıp karşılamadığı ayrıca değerlendirilmelidir.
Mevcut raporları üç grupta ele almak faydalıdır: standart özelliklerle karşılanabilecekler, uyarlanması gerekenler ve artık kullanılmayanlar. Böylece eski dosyaları gereksiz yere taşımadan gerçekten ihtiyaç duyulan raporlar üzerinde çalışılabilir.
Canlı geçişin kabul ölçütlerini yazın
Geçiş öncesinde kimin hangi testi yapacağı, hangi sonucun kabul edileceği ve bir sorun çıkarsa nasıl ilerlenileceği belirlenmelidir. Yedekleme ve geri dönüş adımları da teknik plana dahil edilmelidir.
Son kontrol, teknik ekiple birlikte raporu kullanan bölüm tarafından yapılmalıdır. Satış raporunu satış ekibinin, üretim çıktısını üretim sorumlusunun değerlendirmesi işin günlük kullanım tarafını tamamlar.
ER-TE ile geçiş öncesi inceleme
2010’dan beri Logo çözümleriyle çalışan ER-TE Yazılım olarak mevcut yapınızı, özel raporlarınızı ve entegrasyonlarınızı birlikte değerlendirerek ihtiyaçlarınıza uygun çalışma kapsamını oluşturuyoruz. Yerinde ve uzaktan destek seçenekleriyle geçiş öncesi inceleme ve test planınızı hazırlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili çözümler
Ürün bilgisi: Logo Yazılım’ın resmî T-Series sayfası. Kontrol: 22 Ekim 2026. Kontrol listesi ER-TE’nin proje hazırlığı önerisidir. Ürün, sürüm, modül ve lisans kapsamı ayrıca doğrulanır; özel raporların otomatik uyumluluğu garanti edilmez.