Önce kayıtların kapsamını belirleyin
Yeni İK sistemine hangi dönemin ve hangi çalışan grubunun taşınacağı net olmalıdır. Aktif çalışanlar, ayrılanlar ve geçmiş hareketler farklı ihtiyaçlara hizmet eder. Gereksiz ayrıntıları taşımak kadar gerekli geçmişi dışarıda bırakmak da sonraki çalışmayı zorlaştırır.
Aynı kişiyi aynı kimlikle eşleştirin
Sicil numarası bir uygulamada farklı, puantaj sisteminde farklı olabilir. Eşleştirme kuralını baştan hazırlayın. Ad-soyad tek başına güvenilir bir eşleştirme anahtarı değildir. Şirket veya işyeri değişikliği olan kayıtları özellikle inceleyin.
Yetkiyi departman adına göre varsaymayın
İnsan kaynaklarında herkesin bütün alanlara erişmesi gerekmez. Kayıt görüntüleme, değiştirme ve onaylama yetkileri ayrı değerlendirilmeli. Yönetici erişiminin hangi çalışan grubunu kapsadığı ve görev değişiminde nasıl güncelleneceği de tanımlanmalıdır.
İzin ve puantajı örnek dönemle kontrol edin
Bir dönemin başlangıç ve bitiş bilgileri üzerinden karşılaştırma yapın. Devreden bakiyeler, eksik günler ve sonradan yapılan düzeltmeler farklı sonuçların nedeni olabilir. Kullanılan ürünün özellikleri ve şirket kuralları birlikte değerlendirilmeden genel bir hesaplama varsayımı yapılmamalıdır.
Canlıya geçiş öncesi kim onaylayacak?
Teknik ekibin aktarımı tamamlaması, iş biriminin kayıtları kabul ettiği anlamına gelmez. Kontrol örnekleri, fark listesi ve onay sorumlusu belirlenmelidir. ER-TE ile mevcut j-HR veya diğer İK kullanımınızı değerlendirirken bu veri ve yetki düzenini yeni ürün seçenekleriyle birlikte ele alabiliriz.
Bu yazı proje hazırlığı için genel bir rehberdir. Ürün özellikleri ve geçiş koşulları kullanılan sürüm ve lisansa göre ayrıca değerlendirilmelidir. Ürün kaynağı: Logo Yazılım.