Logo ERP’de stok ve cari raporları neden farklı görünür? 7 kontrol
İki rapor aynı kayıtları gösteriyor gibi görünse de farklı tarihler, fiş türleri veya kapsamlar kullanabilir. Önce her raporun hangi soruya cevap verdiğini netleştirin. Seçenekler ürün, sürüm ve lisansa göre değişebilir.
1. Şirket ve çalışma dönemi
Şirket, dönem ve rapor tarihi aynı değilse toplamlar doğrudan karşılaştırılamaz. Dönem devri ve geçmiş tarihli raporlar için seçili dönemi kaydedin. Karşılaştırmaya başlamadan iki raporun filtrelerini birlikte saklayın.
2. Tarih ölçütü
Belge tarihi ile işlem tarihi farklı sonuçlara yol açabilir. Başlangıç ve bitiş tarihlerini, esas alınan tarih alanını ve varsa saat sınırlarını karşılaştırın. Aynı gün görünen kayıtların rapora hangi tarihle girdiğini inceleyin.
3. Ambar, şube ve cari hesap kapsamı
Stok raporunda yalnızca bazı ambarlar, cari raporunda belirli hesap grupları seçilmiş olabilir. Dahil edilen ve dışarıda bırakılan kayıtları listeleyin. Kullanıcı yetkilerinin görünür kayıt kapsamını etkileyip etkilemediğini kontrol edin.
4. Belge türü ve durumu
İade, iptal, taslak ve kapalı kayıtların dahil edilme biçimini karşılaştırın. Her ürünün aynı filtreyi sunduğunu varsaymayın; kullanılan sürümün dokümanıyla seçenekleri doğrulayın.
5. Birim ve döviz
Miktar birimi, çevrim katsayısı, para birimi ve kur tercihlerini not edin. Miktar toplamıyla parasal toplamı birbirine denk kabul etmeyin. Yuvarlama farkını işlem satırları ve genel toplam düzeyinde ayrı inceleyin.
6. Özel raporun veri kaynağı
SQL veya Excel raporunun bağlantıları ve filtreleri standart rapordan farklı olabilir. Raporu hazırlayan kişiyle veri kaynağını, yenilenme zamanını ve kapsamını kontrol edin. Yinelenen satırlar veya güncellenmemiş veriler karşılaştırmayı etkileyebilir.
7. Küçük bir örnekle yeniden üretin
Kısa bir tarih aralığı ve birkaç kayıt seçin. Farkın ilk oluştuğu kayda kadar karşılaştırın; canlı veriyi değiştirerek toplamları eşitlemeye çalışmayın. Bulguları, filtreleri ve örnek kayıtları yetkili destek ekibiyle paylaşın.
