Почему отличаются складские отчёты и отчёты по расчётам в Logo ERP? Семь проверок
Отчёты, которые кажутся одинаковыми, могут использовать разные даты, типы документов и фильтры. Сначала определите задачу каждого отчёта. Доступные настройки зависят от продукта, версии и лицензии.
1. Компания и период
Убедитесь, что выбраны одинаковые компания, период и отчётная дата. При анализе переноса остатков и прошлых операций проверьте период. Сохраните наборы фильтров обоих отчётов перед изменениями.
2. Основание даты
Дата документа и дата операции могут давать разные результаты. Сравните поле даты, начало и конец диапазона, а также ограничения по времени. Определите, по какой дате каждая запись попадает в отчёт.
3. Склады и счета
В складском отчёте могут быть выбраны отдельные склады, а в отчёте по расчётам — определённые группы счетов. Составьте список включённых и исключённых записей. Проверьте влияние прав доступа на видимость данных.
4. Тип и статус документа
Сравните обработку возвратов, отменённых документов, черновиков и закрытых записей. Не предполагайте, что фильтры одинаковы во всех продуктах: сверьте настройки с документацией вашей версии.
5. Единицы и валюта
Зафиксируйте единицы количества, коэффициенты пересчёта, валюту и выбор курса. Количественный и денежный итог — разные показатели. Проверьте округление отдельно на уровне строк и общего итога.
6. Источник специального отчёта
Соединения и фильтры в SQL- или Excel-отчёте могут отличаться от стандартного отчёта. Вместе с автором проверьте источник, время обновления и состав данных. Дубли строк и устаревшие данные могут влиять на результат.
7. Небольшой пример
Выберите короткий период и несколько записей. Найдите первую запись, на которой возникает расхождение. Не меняйте рабочие данные только ради совпадения итогов. Передайте результаты, фильтры и примеры уполномоченной службе поддержки.
